Digitale Dokumentation

Weniger Papierlisten.
Dokumentation, die funktioniert.

Viele Betriebe und Einrichtungen führen täglich Listen, die niemand gerne ausfüllt. SmartyMe hilft dabei, diese Abläufe zu digitalisieren, Protokolle automatisch zu erstellen und Nachweise schneller bereitzustellen.

Lösung für Ihre Einrichtung anfragen

Was tägliche Papierlisten kosten

❌ Papierlisten kosten Zeit und Nerven

  • • Täglich 20–30 Minuten Aufwand pro Mitarbeiter
  • • Unleserliche Einträge, vergessene Felder
  • • Ordner voll — Dokumente nicht auffindbar
  • • Nachkontrollen und Prüfungen werden zur Qual

✓ Was sich mit SmartyMe ändert

  • • Messwerte werden automatisch erfasst und gespeichert
  • • Protokolle sind digital verfügbar und übersichtlich aufbereitet
  • • Nachweise lassen sich bei Bedarf schnell bereitstellen
  • • Mitarbeitende werden von wiederkehrenden Routineaufgaben entlastet

Was lässt sich digitalisieren?

🌡️

Temperaturlisten

Automatisch erfasste Temperaturwerte als nachvollziehbarer Nachweis für Kontrollen und Audits.

✅

Kontrolllisten

Tägliche und wöchentliche Checks digital dokumentiert.

🔧

Wartungsnachweise

Geräte- und Anlagenwartungen mit Datum und Unterschrift.

🧹

Hygiene-Dokumentation

Reinigungspläne und -nachweise für Kontrollen und Audits.

📋

Audit-Vorbereitung

Alle relevanten Dokumente zentral und bei bestehender Systemverfügbarkeit schnell abrufbar.

🎯

Qualitätskontrollen

Prüfprotokolle für interne und externe Anforderungen.

Was das im Alltag bedeutet

⏱️

Zeitersparnis

Weniger Zeit für handschriftliche Einträge und die Suche in Aktenordnern.

❌

Fehlerreduktion

Automatisch erfasste Werte enthalten keine Lesefehler und reduziert vergessene oder unvollständige Einträge.

📎

Schnellere Nachweise

Protokolle sind bei bestehender Systemverfügbarkeit schnell abrufbar, wenn Prüfer oder Behörden Nachweise anfordern.

Für welche Betriebe lohnt sich das?

🍽️

Restaurants & Küchen

Temperaturlisten und Hygienenachweise werden automatisch erstellt und sind bei Prüfungen schnell abrufbar.

🏫

Schulen & Kitas

Tägliche Kontrollen und Nachweise digital und nachvollziehbar. Behördenkontrollen lassen sich entspannter vorbereiten.

🏥

Pflegeeinrichtungen

Bei der Umsetzung betrieblicher Dokumentationspflichten unterstützen, ohne dass Personal dafür extra Zeit einplanen muss.

⛽

Tankstellen

Sicherheits- und Temperaturprotokolle werden automatisch geführt. Bei Kontrollen sind alle Unterlagen schnell griffbereit.

🏛️

Kommunen

Kontrolllisten für Liegenschaften und Außenanlagen digital führen. Nachweise strukturiert, zentral gespeichert und nachvollziehbar abrufbar.

🏢

Hausverwaltungen

Wartungsnachweise und Kontrolldokumentation für alle verwalteten Objekte an einem Ort. Bei bestehender Systemverfügbarkeit schnell abrufbar für Eigentümer und Prüfer.

Zeigen Sie uns Ihre aktuellen Abläufe.

Wir besprechen gemeinsam, welche Listen und Protokolle sich bei Ihnen sinnvoll digitalisieren lassen.

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Ihr direkter Ansprechpartner

Viktor Wiens

Kein Callcenter, kein Ticketsystem. Sie sprechen direkt mit dem Menschen, der die Lösung kennt und umsetzt.

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