Temperaturen automatisch überwachen. Personal entlasten. Kontrollen sicher vorbereiten.
Digitale Temperaturdokumentation für Gastronomie, Kitas, Schulen, Pflegeeinrichtungen, Tankstellen und gewerbliche Küchen. SmartyMe reduziert manuelle Listen, macht auffällige Temperaturwerte sichtbar und sorgt für mehr Übersicht im Alltag.
Sensorbasierte Systeme für Betriebe, die Dokumentation einfacher, nachvollziehbarer und alltagstauglicher machen wollen.
Hauptlösung
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Temperaturüberwachung
Sensoren erfassen Temperaturen automatisch und erstellen nachvollziehbare Protokolle für Kühl und Gefriergeräte. Bei auffälligen Werten kann eine Meldung erfolgen, bevor aus einer Abweichung ein größerer Schaden entsteht. Besonders geeignet für Gastronomie, Kitas, Schulen, Pflegeeinrichtungen, Tankstellen und gewerbliche Küchen.
Weitere Lösung für Grünflächen, Gärtnereien, Hausverwaltungen, Baumschulen und Kommunen. Sensoren helfen, Feuchtigkeit besser einzuschätzen, bedarfsgerecht zu gießen, Wasser zu sparen und Pflanzenausfälle zu reduzieren.
Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Kundenunterschrift digital erfassen – direkt am Einsatzort, ohne Papier. PDF-Bericht mit einem Klick. Seit rund zwei Monaten im produktiven Praxiseinsatz.
Für Betriebe, bei denen Dokumentation wirklich zählt
SmartyMe richtet sich an Einrichtungen und Unternehmen, bei denen Temperaturwerte regelmäßig kontrolliert, dokumentiert und bei Bedarf nachgewiesen werden müssen.
🍽️
Gastronomie und Restaurants
Weniger manuelle Temperaturkontrolle, schnell verfügbare Nachweise und weniger Stress im laufenden Betrieb.
🏫
Kitas und Schulen
Klare Dokumentation für Küchen, Träger und Leitung. Ideal für Einrichtungen, in denen Verantwortung und Alltagstauglichkeit zusammenpassen müssen.
🏥
Pflegeeinrichtungen
Nachvollziehbare Temperaturübersicht für Lebensmittelbereiche und mehr Sicherheit bei internen oder externen Prüfungen.
⛽
Tankstellen und Bäckereien
Viele Kühlbereiche, wechselndes Personal und wenig Zeit. SmartyMe hilft, Dokumentation einfacher und zuverlässiger zu organisieren.
Praxiserfahrung
Im laufenden Betrieb erprobt
SmartyMe Lösungen werden bereits in der automatischen Temperaturüberwachung, der Feuchtigkeitsmessung und in digitalen Dokumentationsabläufen praktisch eingesetzt.
Insgesamt über 14.750 Sensor-Arbeitstage Praxiserfahrung. Berechnung auf Grundlage der aktuellen Einsatzdauer und durchschnittlich 250 Arbeitstagen pro Jahr.
Weitere Praxisreferenzen veröffentlichen wir nach persönlicher Abstimmung mit den jeweiligen Einrichtungen.
In drei Schritten eingerichtet
1
Bedarfsermittlung
Wir schauen uns gemeinsam Ihre aktuellen Abläufe an und klären, wo digitale Erfassung sinnvoll ist.
2
Analyse und Konzept
Sie erhalten ein konkretes Konzept, das zu Ihrem Betrieb passt.
3
Umsetzung und Betrieb
Installation vor Ort, Einrichtung der Sensoren und laufende Begleitung durch unser Team.
Warum digital statt Papier?
✓
Zeitersparnis im Alltag
Kein manuelles Ausfüllen, keine Suche in Aktenordnern. Küchenmitarbeiter in Restaurants oder Kitas sparen täglich Zeit, die früher für Papierlisten gebraucht wurde.
✓
Nachweise bei Kontrollen
Messwerte und Protokolle sind jederzeit abrufbar und unterstützen Sie bei HACCP Prüfungen, Behördenkontrollen und Audits.
✓
Weniger Routineaufwand
Pflegeeinrichtungen, Schulen und Kommunen reduzieren den Aufwand für wiederkehrende Kontrollgänge, weil Sensoren die Erfassung übernehmen.
✓
Früherkennung bei Abweichungen
Wenn ein Kühlschrank ausfällt oder die Temperatur zu stark steigt, kann eine Meldung erfolgen, bevor Lebensmittel oder Waren Schaden nehmen.
Praxisbeispiel
Ein unbemerkter Kühlfehler kann teuer werden
Wenn eine Kühlschranktür nicht richtig geschlossen ist oder ein Gerät ausfällt, entstehen schnell Warenverlust, Nacharbeit und Unsicherheit bei der Dokumentation. SmartyMe macht auffällige Temperaturwerte sichtbar, bevor aus einer Abweichung ein größerer Schaden wird.
Ein einziger unbemerkter Kühlfehler kann mehr kosten als die gesamte Jahreslösung. Je nach Einrichtung und Warenwert.
Auffällige Temperaturwerte früh erkennen und reagieren, bevor Schäden entstehen.
📄
Nachweise sauber führen
Protokolle werden automatisch erstellt und sind bei Prüfungen schnell abrufbar.
👥
Personal entlasten
Weniger Kontrollgänge, weniger Papierlisten, mehr Zeit für wesentliche Aufgaben.
✅
Kontrollstress reduzieren
Gut dokumentierte Betriebe gehen entspannter in Prüfungen und Behördenkontrollen.
Aufwandrechner
Wie viel Zeit kostet Ihre Temperaturdokumentation wirklich?
Jeden Tag nur wenige Minuten pro Gerät. Über das Jahr entsteht daraus ein messbarer Aufwand für Personal, Leitung und Organisation.
Aus der Praxis
Ein Betrieb mit 3 Kühlgeräten benötigt bei 2,5 Minuten Dokumentation pro Gerät täglich rund 45 Stunden pro Jahr. Bei 22 € internem Stundensatz sind das rund 1.003 € Arbeitszeit pro Jahr. Nicht eingerechnet sind Nacharbeiten, vergessene Einträge, Rückfragen bei Kontrollen oder organisatorischer Aufwand für Leitung und Personal.
Ihre Angaben
Geräte
150
Min.
110
Tage
200365
€/Std.
15 €60 €
Ihr Ergebnis
Aufwand pro Tag
7,5Minuten
Zeitaufwand pro Jahr
45,6Stunden
Das entspricht ca. 5,7 Arbeitstagen
Interne Kosten pro Jahr
1.003€
Nur der reine Dokumentationsaufwand.
Nicht eingerechnet sind vergessene Einträge, Nacharbeiten, Rückfragen bei Kontrollen, Fehler in Papierlisten und der organisatorische Aufwand für Leitung und Personal.
👥
Personal entlasten
Weniger tägliche Routinearbeit für Küchenpersonal, Betreuungsteams und Mitarbeitende.
📋
Nachweise sauber dokumentieren
Temperaturwerte werden nachvollziehbar erfasst und sind bei Bedarf schnell verfügbar.
📊
Leitung und Organisation stärken
Weniger Kontrollaufwand, mehr Transparenz und weniger Stress bei Prüfungen oder internen Rückfragen.
Möchten Sie wissen, ob sich SmartyMe für Ihren Betrieb lohnt?
Wir prüfen gemeinsam, wie viele Geräte oder Messpunkte bei Ihnen sinnvoll überwacht werden können und welches Einsparpotenzial realistisch ist.
SmartyMe macht Temperaturwerte nicht nur sichtbar, sondern auch nachvollziehbar dokumentierbar. So behalten Leitung, Küche und Verantwortliche den Überblick über Geräte, Zeiträume und Auffälligkeiten.
SmartyMe · Geräteübersicht · Juni 2026Beispielansicht
Kühlschrank 1OK
4,2 °C
Zuletzt: 08:12 Uhr
Kühlschrank 2Auffällig
9,8 °C
Zuletzt: 08:10 Uhr
Gefrierschrank 1OK
–18,1 °C
Zuletzt: 08:11 Uhr
Monatsübersicht Juni
1. Jun13. Jun
1 Auffälligkeit im Zeitraum
Nachweis und Export
✓Protokoll Juni 2026 verfügbar
✓Alle Messwerte nachvollziehbar erfasst
⚠1 Auffälligkeit dokumentiert
Beispielhafte Darstellung. Die konkrete Ansicht kann je nach Einrichtung und Systemkonfiguration abweichen.
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die Entscheider, Leitung und Küchenverantwortliche am häufigsten stellen.
SmartyMe wird von Kitas und Kindergärten, Schulen, Restaurants und Gastronomiebetrieben, Tankstellen, Pflegeeinrichtungen, Bäckereien, Kommunen, Gärtnereien und Hausverwaltungen eingesetzt. Grundsätzlich ist das System für alle Betriebe geeignet, die Temperatur oder Feuchtigkeitsdaten regelmäßig erfassen und dokumentieren müssen.
In der Regel sind Sensoren innerhalb weniger Stunden installiert und einsatzbereit. Für größere Objekte oder mehrere Standorte planen wir gemeinsam die Einführungsschritte, damit der laufende Betrieb nicht unterbrochen wird.
Unsere Sensoren sind kompakt, batteriebetrieben und benötigen keine aufwändige Verkabelung. Die Batterielaufzeit beträgt mehr als ein Jahr. Welche Hardware konkret benötigt wird, klären wir im Rahmen der Ersteinschätzung auf Basis Ihrer Kühlgeräte und Räumlichkeiten.
SmartyMe unterstützt die automatische Erfassung und Dokumentation von Temperaturwerten. Ob zusätzlich manuelle Kontrollen erforderlich sind, hängt von Ihren internen Vorgaben, Prüfanforderungen und betrieblichen Abläufen ab. Wir helfen Ihnen, eine passende Lösung für Ihre Einrichtung zu entwickeln.
SmartyMe misst alle 15 Minuten, rund um die Uhr. So entsteht eine kontinuierliche, nachvollziehbare Dokumentation über den gesamten Tag und auch außerhalb der Betriebszeiten.
Warnmeldungen können per E-Mail, SMS, Messenger oder Anruf zugestellt werden. Wer informiert wird und auf welchem Weg, wird bei der Einrichtung gemeinsam festgelegt.
Je nach Einrichtung und technischer Umgebung prüfen wir, wie die Datenübertragung zuverlässig umgesetzt wird und wie Ausfälle sichtbar gemacht werden können. Diesen Punkt klären wir gezielt in der Ersteinschätzung für Ihren Betrieb.
Ja, Ziel ist eine übersichtliche Dokumentation, die für interne Ablage, Prüfungen oder Rückfragen genutzt werden kann. Protokolle und Berichte sollen so aufbereitet sein, dass sie bei Bedarf schnell verfügbar sind.
Ja, SmartyMe kann so strukturiert werden, dass mehrere Geräte und Standorte übersichtlich abgebildet werden. Für Betriebe mit mehreren Filialen oder Standorten erarbeiten wir gemeinsam eine passende Übersichtsstruktur.
Sensor oder Übertragungsprobleme sollen sichtbar werden, damit Verantwortliche reagieren können. So bleibt klar, ob alle Geräte ordnungsgemäß überwacht werden oder ob eine manuelle Kontrolle erforderlich ist.
SmartyMe unterstützt Betriebe bei der nachvollziehbaren Temperaturdokumentation im Rahmen von HACCP Prozessen. Eine rechtliche Bewertung der individuellen Dokumentationspflichten sollte bei Bedarf gesondert geprüft werden.
Die Kosten hängen von Anzahl der Geräte, Standorte und gewünschten Funktionen ab. Deshalb empfehlen wir eine kurze Ersteinschätzung auf Basis Ihrer Kühlgeräte und Anforderungen. So erhalten Sie eine realistische Einschätzung, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Lassen Sie prüfen, ob sich SmartyMe für Ihre Einrichtung lohnt
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Kühlgeräte, Abläufe und Dokumentationspflichten. Danach erhalten Sie eine erste Einschätzung, welche Sensorlösung sinnvoll ist und wo echtes Einsparpotenzial liegt.
