Für 321sicher.de hat SmartyMe einen digitalen Stundenzettel entwickelt, mit dem Mitarbeitende Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Material und Fotos direkt beim Kunden erfassen können. Die Kundenbestätigung erfolgt digital und das Einsatzprotokoll kann anschließend automatisch als PDF erstellt werden. Die Lösung befindet sich seit rund zwei Monaten im produktiven Praxiseinsatz und wird auf Grundlage realer Arbeitsabläufe weiterentwickelt.
Eine ähnliche Lösung kann SmartyMe auch für Ihren Betrieb umsetzen.
Einsatz heute
8,25
Std. gesamt
Automatisch
erstellt
Alle Informationen zu einem Einsatz an einem Ort — strukturiert, nachvollziehbar und zentral abrufbar.
Startzeit, Endzeit und Pausen eintragen. Stunden werden automatisch berechnet.
Nachvollziehbare Beschreibung der ausgeführten Arbeiten beim Kunden.
Verwendete Materialien direkt dem Einsatz zuordnen.
Fotos der ausgeführten Arbeiten direkt über die Kamera hinterlegen.
Bestätigung direkt auf Smartphone oder Tablet — ohne Papier.
Nach dem Absenden entsteht automatisch ein professioneller Stundenzettel.
Automatisch in Dateiablage, Google Drive oder Datenbank gespeichert.
Auf Wunsch erhält der Kunde automatisch eine PDF-Kopie per E-Mail.
Angefangene Stundenzettel bleiben gespeichert und können später abgeschlossen werden.
Direkt im Browser — auf Smartphone, Tablet oder Computer, ohne App-Download.
Von der Ankunft beim Kunden bis zum fertigen Dokument — in einem durchgängigen, geführten Ablauf.
Mitarbeiter öffnet den digitalen Stundenzettel auf dem Smartphone — kein Login, keine App.
Kunden und Auftrag aus der Liste auswählen oder manuell eintragen.
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden eingegeben. Die Stunden berechnen sich automatisch.
Was wurde gemacht? Kurze, strukturierte Beschreibung der ausgeführten Arbeiten.
Verwendetes Material und ein Foto der Situation vor Ort werden ergänzt.
Der Kunde bestätigt die Leistung direkt auf dem Bildschirm mit seiner Unterschrift.
Automatisch entsteht ein vollständiger Stundenzettel als PDF und wird gespeichert.
Vollständige Unterlagen schnell verfügbar — Rückfragen reduziert, Rechnung kann erstellt werden.
Stundenzettel nachbearbeiten, Informationen zusammensuchen, Rückfragen klären — dieser Aufwand summiert sich.
Beispielrechnung
Bei 10 Mitarbeitern mit je 5 Stundenzetteln pro Woche und 8 Minuten Nachbearbeitungsaufwand je Stundenzettel entstehen rund 347 Stunden Verwaltungsaufwand pro Jahr. Bei 25 € Personalkosten je Stunde entspricht das rund 8.675 € pro Jahr.
Stundenzettel pro Jahr
26.000
Verwaltungsaufwand pro Jahr
347 Stunden
Mögliche Personalkosten pro Jahr
8.675 €
Rechnerischer Aufwand.
Die tatsächliche Ersparnis hängt von den betrieblichen Abläufen und dem bisherigen Dokumentationsaufwand ab.
Aus einem uneinheitlichen Papierprozess wurde ein klarer digitaler Ablauf. Mitarbeiter werden sicher durch die Erfassung geführt. Die Verwaltung erhält vollständigere Unterlagen — und Leistungen können schneller geprüft und abgerechnet werden.
Ähnliche Lösung für meinen Betrieb anfragenVollständige Unterlagen direkt nach dem Einsatz
Keine Wartezeit auf handschriftliche Zettel
Alle Felder geführt, nichts vergessen
Kein manuelles Abtippen von Papierlisten
Klicken Sie auf Ihren Bereich — das Anfrageformular wird entsprechend vorausgefüllt.
Standardisierte Pakete für einen schnellen Einstieg — oder eine individuelle Entwicklung für besondere Anforderungen.
Paket Start
Geeignet für kleinere Betriebe, die Papier-Stundenzettel ersetzen möchten.
Paket Business
Für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern und regelmäßigem Außendienst.
Paket Individuell
und Funktionsumfang
Für Betriebe mit eigenen Abläufen, Schnittstellen oder besonderen Anforderungen.
Klare Paketpreise. Transparente Zusatzkosten.
Die Preise von 399 € und 599 € umfassen alle im jeweiligen Paket aufgeführten Leistungen des digitalen Stundenzettels. Zusätzliche Leistungen wie Hosting, Support, Datensicherung oder spätere Erweiterungen werden nur bei Bedarf separat vereinbart und vorab transparent ausgewiesen.
✓ Keine unangekündigten Zusatzkosten.
Beschreiben Sie kurz Ihren Betrieb und Ihre Anforderungen. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.
Ihre Auswahl
Wir haben Ihre Anfrage erhalten und melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages bei Ihnen.
Individuelle Erweiterungen werden erst nach Abstimmung und Angebot umgesetzt.
„Wir digitalisieren nicht um der Technik willen. Wir vereinfachen konkrete Arbeitsabläufe."
Antworten auf die wichtigsten Fragen zum digitalen Stundenzettel.
Zeigen Sie uns Ihren bisherigen Ablauf. Wir prüfen, welche Schritte digitalisiert werden können und welche Lösung für Ihren Betrieb wirtschaftlich sinnvoll ist.
Eine erste Einschätzung ist unverbindlich.
Ihr direkter Ansprechpartner
Kein Callcenter, kein Ticketsystem. Sie sprechen direkt mit dem Menschen, der die Lösung kennt und umsetzt.
Kostenlos. Unverbindlich. Kein Auftrag erforderlich.